Registro de visitantes en segundos
Captura los datos del visitante leyendo su cédula o un código QR. Sin filas en la recepción ni planillas de papel.
Software de Gestión de Visitantes y Control de Acceso
Digitaliza la recepción y la portería de tu empresa: registra visitantes en segundos, controla quién entra y conoce en tiempo real quién está en tus instalaciones.
¿Qué es un software de gestión de visitantes?
Un software de gestión de visitantes reemplaza la planilla o el libro de visitas en papel por un registro de visitantes digital. Guarda quién ingresa a tu empresa, a qué hora, a quién visita, cuánto tiempo permanece y con qué equipos entra, y avisa automáticamente a la persona que recibe la visita.
El sistema de registro de visitantes de GTECH es una solución SaaS 100% en la nube: funciona desde el navegador o desde la app para Android e iOS, sin servidores locales. Así tu recepción se ve moderna, tu equipo de seguridad tiene control de acceso real y tu empresa cuenta con trazabilidad completa de cada visita.
Funcionalidades del sistema de control de visitantes
Control de acceso y listas negras
Alertas automáticas cuando una persona no autorizada intenta ingresar. Tú decides quién entra a tus instalaciones.
Notificaciones por WhatsApp y email
El anfitrión recibe un aviso automático apenas su visita llega a la portería o recepción.
Registro fotográfico de visitantes y activos
Toma la foto del visitante y de los equipos que ingresa (portátiles, herramientas) para tener trazabilidad completa.
Dashboard y reportes de visitas
Estadísticas de ingresos, tiempos de permanencia y picos de ocupación, con reportes exportables.
100% en la nube (SaaS)
Funciona desde el navegador y desde la app Android / iOS. Sin servidores locales ni instalaciones complejas.
¿Cómo funciona el registro de visitantes?
- Llega la visita. En recepción o portería se lee su cédula o el código QR de su invitación.
- Validación de acceso. El sistema verifica las listas negras y registra foto del visitante y de sus activos.
- Aviso al anfitrión. La persona visitada recibe una notificación por WhatsApp o email.
- Trazabilidad y reportes. Entrada, salida y permanencia quedan registradas en el dashboard.
Beneficios frente a la planilla de papel
- Ingreso más rápido y sin filas en la recepción.
- Datos legibles y completos, sin errores de escritura.
- Mayor seguridad: sabes quién está en tus instalaciones en todo momento.
- Información de visitas protegida en la nube y no en un cuaderno.
- Reportes listos para auditorías y gestión de seguridad.
- Una primera impresión moderna y profesional para tus visitantes.
Ideal para
- Edificios corporativos y oficinas: recepción ágil y aviso inmediato al anfitrión.
- Plantas industriales: control de contratistas, proveedores y equipos que ingresan.
- Zonas francas: trazabilidad completa de cada ingreso y salida.
- Conjuntos residenciales: software de portería para controlar visitantes y domicilios.
Empresas que confían en GTECH
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de visitantes
¿Qué es un software de gestión de visitantes?
Es un sistema que reemplaza la planilla o libro de visitas en papel por un registro digital. Permite registrar quién entra y sale de una empresa o edificio, a qué hora, a quién visita y con qué equipos, y avisar automáticamente al anfitrión. El software de gestión de visitantes de GTECH funciona en la nube, así que no requiere instalar servidores.
¿Cómo se registra un visitante?
El recepcionista o guarda de seguridad lee la cédula del visitante o un código QR; los datos se capturan en segundos. Opcionalmente se toma una foto del visitante y de sus activos, y el sistema notifica al anfitrión por WhatsApp o email.
¿Necesito instalar servidores o equipos especiales?
No. Es una solución SaaS 100% en la nube, alojada en AWS. Se usa desde cualquier navegador web o desde la app para Android e iOS.
¿Para qué tipo de empresas sirve el sistema de control de visitantes?
Está pensado para edificios corporativos, oficinas, plantas industriales, zonas francas y conjuntos residenciales: cualquier lugar que necesite controlar el acceso y tener trazabilidad de quién ingresa.
¿Puedo bloquear el ingreso de personas no autorizadas?
Sí. Puedes mantener listas negras; cuando una persona registrada en ellas intenta ingresar, el sistema genera una alerta automática para el personal de seguridad.
¿Se puede integrar con otros sistemas de mi empresa?
Sí. El software de registro de visitantes cuenta con una API REST para integrarse con otros sistemas. Además, como fábrica de software, en GTECH podemos desarrollar integraciones a la medida.
¿Cómo puedo probar el software de gestión de visitantes?
Solicita una demo gratis desde nuestra página de contacto y te mostramos el sistema funcionando con los procesos de tu empresa.
Moderniza el control de visitantes de tu empresa
Agenda una demostración gratuita y descubre cómo nuestro software de registro de visitantes se adapta a tu operación.
Solicitar Demo Gratis